O Certificado Digital é uma assinatura eletrônica criada para facilitar a vida de pessoas físicas e jurídicas no envio de documentos importantes. Com ele, é possível agilizar processos, reduzir custos e, principalmente, garantir a validade jurídica, segurança e confidencialidade de dados.

Ele é essencial para enviar documentos e informações aos órgãos responsáveis pelas obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas. Além disso o certificado pode ser utilizado para assinar documentos e contratos, e a assinatura digital realizada com ele tem o mesmo valor legal da assinatura que todos conhecem, feita à caneta em um documento de papel. O recurso é tão seguro que a maioria das aplicações do governo solicita a sua utilização em suas transações.

Importância do certificado Digital na sua empresa

Para entender melhor é muito importante sua empresa possuir o certificado digital pelo fato que  hoje o fisco não aceita a entrega de obrigações sem a assinatura digital jurídica, como empresas que emitem nota fiscal eletrônica, por exemplo, precisam do certificado digital para garantir a origem das informações fiscais enviadas à Secretaria da Fazenda. Já os regimes de tributação de Lucro Presumido, Lucro Real e Simples Nacional também são obrigadas a ter esse certificado, pois elas precisam enviar declarações específicas aos órgãos competentes informando as obrigações vigente como:

• SPED ECD (Escrituração Contábil digital)

• SPED ECF (Escrituração Contábil Fiscal)

• Envio de informações ao e-Social da empresa (tendo ou não empregados).

• Acesso ao extrato de FGTS e Seguro Desemprego (quando se tem funcionários)

• Parcelamento e formalização de processos com a Receita Federal.

• Emissão de nota fiscal eletrônica

• Extração e importação das notas fiscais emitidas para informação a Receita

• Emitir nota fiscal eletrônica

• Acessar o E-CAC

• Acessar o Conectividade Social IPC da Caixa Econômica Federal

• Solicitar registro de marcas e patentes no INPI

Hoje vivemos em um mundo cada vez mais tecnológico e, mesmo sem perceber o certificado digital possui cada vez mais vantagens em:

· Maior credibilidade

· Segurança das informações

· Otimização do tempo

· Redução do risco de fraudes

· Eliminação da burocracia

 

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